Gentile Cliente,

con riferimento al D. Lgs. n.196/2003 (Codice in Materia di protezione dei Dati Personali) e GDPR 679/2016 (consultabile sul sito Garante al link www.garanteprivacy.it), l’Hotel Diplomatic, con sede in Lungomare G. Deledda 114  48015 Cervia (RA), intende effettuare il trattamento dei dati personali che ci avete fornito, esclusivamente per la finalizzazione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto. Ai sensi delle citate normative, siamo tenuti a comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento.
I dati che Voi mettete a nostra disposizione sono trattati nell'ambito della normale attività della ns. azienda ed in particolare per l'esecuzione degli obblighi di legge (es. adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) per la finalizzazione ed esecuzione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto.

Modalità del trattamento.
Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Vostri dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, ai sensi della normativa in Materia di Protezione dei Dati Personali, il trattamento dei Vostri dati personali avverrà tramite appositi programmi di elaborazione ed archiviazione dati.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Per completezza desideriamo informarVi che il conferimento dei dati personali è necessario nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra società di obblighi contrattuali o di legge, o riguardano dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e, comunque, ad esclusione della diffusione, qualora il trattamento sia effettuato per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.
Il rifiuto di fornire dati da noi ritenuti fondamentali (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo mail, sede legale, sede operativa, eventuali sedi secondarie, capitale sociale, numeri di telefono, numeri di fax, legale rappresentante, codice fiscale e partita IVA, oggetto sociale, riferimenti bancari, ecc.) può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire rapporti di natura contrattuale.

Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati.
I Vostri dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone: - management della società, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento; - addetti della sede operativa, in qualità di incaricati al trattamento; - management degli alberghi, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento; - addetti al ricevimento, all'amministrazione e all'economato delle strutture gestite da Hotel Diplomatic e Batani Select Hotels in qualità di incaricati al trattamento. I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Vostra.

Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Vostra attenzione sui diritti a Voi spettanti in virtù delle normative in Materia di Protezione dei Dati Personali (consultabile altresì sul sito del Garante al link www.garanteprivacy.it), al quale rinviamo e fra i quali menzioniamo il diritto di ottenere, a cura della nostra società:
a) l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati al trattamento;
b) la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano e delle logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c) la cancellazione nonché la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero - qualora vi sia l'interesse - l'integrazione di tali dati personali;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione dei casi previsti dalla legge;
f) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Vostri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
g) il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei Vostri dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
h) l’adempimento di obblighi contabili/fiscali e di utilizzo immagine in occasione di eventi; 
i) per iniziative commerciali del HOTEL DIPLOMATIC  e BATANI SELECT TRAVEL.

Soggetti che effettuano il trattamento.
Titolare del trattamento è Hotel Diplomatic, hdiplomatic@selecthotels.it, con sede in Cervia, Lungomare G. Deledda, 114.  Il responsabile del trattamento è  raggiungibile all’indirizzo mail: hdiplomatic@selecthotels.it